Hur bokföra inventarier
•
Bokföra Inventarier
Det finns förbrukningsmaterial, förbrukningsinventarier och inventarier . Förbrukningsmaterial har ett lägre värde och ska förbrukas som en kostnad inom ett år. Till förbrukningsmaterial räknas produkter som till exempel toalettpapper och rengöringsmedel. Kostnaden exklusive moms ska vara lägre än ett halvt prisbasbelopp .
Förbrukningsinventarier ska ha en livslängd på mellan ett och tre år. Kostnaden för förbrukningsinventarier ska vara av ett lägre värde och understiga ett halvt prisbasbelopp, precis som förbrukningsmaterial. Mobiltelefoner och datorer är exempel på förbrukningsinventarier.
Inventarier är tillgångar med en längre livslängd än tre år och som har ett värde som överstiger ett halvt basbelopp. Exempel på inventarier är större verktyg och maskiner. I den löpande bokföringen kan avskrivningar göras på inventarier. Avskrivningar görs för att fördela kostnaden för en tillgång över de år som den genererar intäkter eller över dess nyttjandeperiod. Lä
•
Bokföra inventarie (tillgång) och avskrivning
Exempel på tillgångar är byggnader, maskiner, inventarier m.m. som är tänkt till att ha användning och nyttjande i bolaget i mer än ett år. Olika tillgångar har olika avskrivningstider, vilket kan variera beroende på vilken ekonomisk livslängd och vilket regelverk som används. Ekonomisk livslängd avser hur länge tillgången skall vara i bruk hos bolaget.
En tillgång är en resurs som kontrolleras av företaget till följd av inträffade händelser och som förväntas innebära ekonomiska fördelar för företaget i framtiden
Här kan du läsa om hur Tillgångar bokföras och hanteras i Bokio. Ingående balans av tillgångar kan göras under Inställningar → Sätt första årets ingående balanser.
När det kommer till avskrivningar stödjer vi i dagsläget endast linjär avskrivning (om annan avskrivningsmetod önskas måste det bokföras manuellt). Vi har inte heller stöd för att lägga till tillgångar som redan har påbörjats avskrivningar i tidigare räkensk
•
Vad är förbrukningsinventarier?
Förbrukningsinventarier är inventarier som har ett lågt värde och/eller en kort livslängd. Dessa läggs inte upp på en avskrivningsplan utan kostnadsförs direkt. Förbrukningsinventarier behöver inte tas med i anläggningsregistret.
Förbrukningsinventarier kan vara av två slag:
- korttidsinventarier, dvs inventarier som har en beräknad ekonomisk livslängd på högst tre år
- inventarier av mindre värde.
Med mindre värde menas tillgångar med ett anskaffningsvärde som understiger ett halvt prisbasbelopp kr exklusive moms (29 400 kr år 2025). Dessa regler är frivilliga. Läs mer längre fram.
Inköp av korttidsinventarium
| DEBET | KREDIT | ||
| Konto | Belopp | Konto | Belopp |
| 5410 | 37 000 | 2440 | 46 250 |
| 2640 | 9 250 | ||
Företaget köper in en kopieringsmaskin för 37 000 kr plus moms. Man bedömer att nyttjandeperioden för maskinen kommer att vara 3 år. Eftersom nyttjandeperioden är högst tre år kan utgiften för maskinen
redovisas som kostnad direkt.
K