Hur räkna ut traktamente

När en anställd åker på tjänsteresa kan arbetsgivaren betala ut s.k. traktamente med syfte att ge kompensation för ökade utgifter som resan medför för arbetstagaren. Den anställde kan exempelvis ha ökade levnadsomkostnader för mat och andra småutgifter som de annars inte skulle ha.

Skatteverket har definierat en viss schablonmässig ersättningsnivå som arbetsgivaren kan betala ut skattefritt. Om traktamentet överstiger denna nivå behandlas den överstigande delen som vanlig lön till den anställde, det blir med andra ord en skattepliktig del på traktamentet.

För att skattefritt traktamente ska kunna utbetalas måste följande kriterier vara uppfylda:

1. Den anställde är på tjänsteresa, alltså en resa med syfte att utföra arbete för arbetsgivarens räkning.
2. Arbetstagaren har minst en övernattning under resan, dvs. tjänsteresan pågår mellan kl. 00:00-06:00, vare sig den anställde sover eller jobbar under den perioden.
3. Tjänsteresan och övernattningen har skett u

   •

   Traktamente - regler, avdrag och beräkning

   Att förstå hur traktamente i Sverige fungerar kan vara komplicerat. Här har vi sammanställt all viktig information som du behöver veta om olika typer av traktamenten, regler samt begränsningar för dem, hur de fungerar när du åker utomlands och mycket mer.

   Vad är ett traktamente?

   Kort förklarat är traktamente något som betalas ut till dig i samband med att du reser i tjänsten. Traktamentet är till för att täcka kostnaderna för resa, mat samt eventuell övernattning.

   Det är Skatteverket som beslutar om beloppet du kan få. För 2023 höjdes schablonbeloppet till 260 kronor för en heldag.

   De olika typer av traktamenten som finns är följande:

   1. Utlandstraktamente
   2. Inrikestraktamente
   3. Nattraktamente
   4. Övernattningstraktamente
   5. Endagstraktamente
   6. Heldag
   7. Halvdag
   8. Skattefritt
   9. Skattepliktigt

   Skattefri kostnadsersättning

   En stor fördel för både arbetstagare och företag är att traktamenten är en kostnadsersättning som är skattefri. Det här gäll

   •

   Traktamente för ökade levnadskostnader

   Exempel på ökade levnadskostnader som kan uppkomma under en tjänsteresa är utgifter för logi, högre måltidskostnader än vanligt och diverse småutgifter som telefonsamtal till familjen.

   Traktamente enligt schablonbelopp eller ersättning av faktiska kostnader

   Traktamentet består antingen av

   • att du får faktiskt styrkta kostnader ersatta

   eller av

   • att du får ett av Skatteverket fastställt schablonbelopp utbetalt.

   Ibland kan det även tillkomma ett resetillägg.

   Skatteverket fastställer ett schablonbelopp för vilka ökade levnadskostnader som kan uppkomma vid en tjänsteresa. Under förutsättning att det traktamente som din arbetsgivare betalar ut inte överskrider detta belopp så är ersättningen skattefri.

   Arbetsgivaren behöver inte betala ut traktamente enligt det belopp som Skatteverket har fastställt, men du ska ersättas för de ökade kostnader som du har under resan. Om du inte fått traktamente av arbetsgivaren får du dra av