Hur bokför man avdrag


  • Avdragsgilla kostnader aktiebolag
  • Avdragsgill moms
  • Bokföra kontorshyra
  • hur bokför man avdrag
  • Hur fungerar representation?

    Kostnader för mat och dryck som går under representation får du göra avdrag för moms, på ett underlag som får högst vara 300 kr exklusive moms per person och tillfälle. Sen 2017 beräknas utgifter för förtäring ej som avdragsgilla vid inkomstbeskattningen. Detta bokförs därför på konto 6072 - Representation, ej avdragsgill. Vid enklare förtäring och förfriskningar som inte kan anses som måltid så anses utgiften som avdragsgill och detta bokförs då på konto 6071 - Representation, avdragsgill. Använder du bokföringsmallen Representation löser systemet automatiskt åt dig. 

    Hos Skatteverket kan du beräkna momsavdraget för lunch, middag och enklare förtäring.

    För att få göra avdrag för moms vid representation måste kostnaderna har ett omedelbart samband med verksamheten som när representationen ingår som ett naturligt led i affärsförhandlingar eller liknande (extern representation) eller vid personalvård (intern representation), till exempel personalfes

    Representation & avdrag - allt du behöver veta

    En vanlig utgiftspost i ett företag är representation, men det är långt ifrån lätt att veta exakt hur det ska redovisas och bokföras. Utan kunskap om skattereglerna blir det administrativa arbetet definitivt en utmaning. I den här artikeln kommer vi att berätta mer om rapportering av representation i bokföring (se bokföringslagen) och hur skattereglerna ser ut. 

    Vad innebär dessa utlägg i den praktiska arbetsvardagen? Hur räknar du skatt på representation och vilka kostnader är avdragsgilla? Här nedan ger vi dig svaren.

    Vad är representation?

    En enkel förklaring är att begreppet representation syftar till de omkostnader som uppkommer i samband med specifika delar av företagets kommunikation med externa kontakter. Det kan vara mat och restaurangbesök, men också övernattning på hotell eller teaterbiljetter. Dessutom kan det inkludera personalrelaterade utlägg, så som kostnader för verksamhetens kickoff eller en företagsfest.

    Oavs

    Bokföra avdrag för hemmakontor

    I Enskild firma har du möjlighet att göra avdrag för kostnad av kontor, oavsett om det är inom eller utanför hemmet.

    För att få göra avdrag för kontor i hemmet krävs det att du för verksamhetens räkning arbetat minst 800 timmar i hemmet inom räkenskapsåret. Beroende på om du hyr eller äger fastigheten får du göra olika mycket avdrag. Det krävs dock inte att du har ett specifikt arbetsrum utan du har möjlighet att göra avdrag oavsett.

    Är kontoret baserat i en hyres- eller bostadsrätt är avdraget på 4000 kr. Ägs fastigheten av dig eller din registrerade partner så ligger avdraget på 2000 kr.

    Avdraget bokförs manuellt så här:
    Konto 5100 Debet
    Konto 2018 Kredit

    Läs här om hur du bokför manuellt i Bokio.

    Observera!

    Är du osäker på huruvida du får göra avdrag eller ej för ditt hemmakontor rekommenderar vi dig att kontakta Skatteverket och fråga.

    Läs mer