Hur boka återbetalning
•
Hur bokför jag en återbetalning (retur)?
Ibland när man har köpt något, kan det hända att man väljer att returnera varan/tjänsten. Har du fått en faktura från leverantören kan du hantera återbetalningen av den, dvs kreditfaktura, på den registrerade leverantörsfakturan i Bokio. Gjorde du däremot ett inköp och mottog ett kvitto på betalningen, kan du göra enligt den här guiden.
Återbetalningen är enklast att hantera genom att bokföra manuellt.
Om verifikatet för inköpet ser ut så här:
1930 (Företagskonto) Kredit
2640 (Ingående moms) Debet
4010 (Inköp material och varor) Debet
Då ska verifikatet för återbetalningen bokföras likadant fast spegelvänt, man byter alltså plats på debet och kredit. Verifikatet ska bokföras på den dagen då pengarna kommer in på ditt konto:
1930 (Företagskonto) Debet
2640 (Ingående moms) Kredit
4010 (Inköp material och varor) Kredit
(Samma regler gäller när man säljer en vara/tjänst som en kund sedan returnerar.)
Missa aldrig att bokf
•
Bokföra Återbetalning från leverantör
Ibland händer det att man har köpt en vara eller tjänst som man inte är nöjd med och vill reklamera. Ofta försöker leverantören först åtgärda felet genom att skicka en ny vara, reparera den eller utföra tjänsten på nytt, men skulle inte det vara möjligt kan det behöva göras en återbetalning. Då skapar man en så kallad kreditfaktura där antingen hela eller delar av beloppet återbetalas. En kreditfaktura innebär helt enkelt att man kvittar ut den tidigare fakturan för att återbetala ett visst belopp.
För leverantören som ska skapa kreditfakturan är det viktigt att veta vad som ska annulleras och inte samt vilka konteringar som ska göras. En kreditfaktura blir en så kallad minusfaktura där ett minusbelopp tar ut den ursprungliga summan. Det skapas därmed en negativ intäkt och en negativ försäljning hos leverantören. Krediteringen blir en debitering av intäkterna, vilket görs i kontoklass 3, och detsamma gäller för momsen.
Exempel på bokföring
•
När en kund är missnöjd med ett företags levererade varor eller utförda tjänster på grund av att varan eller utförd tjänst inte motsvarade det som utlovats, uppstår en reklamation.
Vid giltig reklamation kan företaget reparera varan, skicka en ny vara eller utföra tjänsten på nytt och därmed åtgärda felet. Om kunden inte är nöjd efter åtgärdandet efter en giltig reklamation kan företaget erbjuda prisnedsättning eller delkreditering, kunden kan även vilja häva köpet och kräva fullständig återbetalning.
Kreditering innebär att företaget skapar en kreditfaktura som delvis eller helt kvittar ut kundfakturan eller kvittot, och återbetalar den kvitterade summan. Kreditfakturan innebär en negativ försäljning och är därmed en negativ intäkt/inkomst.
En kreditfaktura redovisas på motsatt sätt jämfört med hur den ursprungliga fakturan för försäljningen redovisades. Vid en kreditering minskar (debiteras) försäljningsintäkterna, och den utgående momsen minskar (debiteras) om den ursprungl