Hur hålla årsmöte
•
Guide till årsmöte
Årsmötet är bland de viktigaste händelserna alla organisationer har. För att få ett riktigt bra årsmöte behövs en del kunskap och förberedelser, i den här guiden finns informationen ni behöver för att lyckas!
Innan mötet
Förberedelserna gör stor skillnad för hur bra ert årsmöte kommer att gå. Här går vi steg för steg igenom de förberedelser ni behöver göra inför ert möte.
Läs igenom era stadgar
I stadgarna finns regler för hur ert årsmöte ska hållas, vilka punkter som ska diskuteras och annan nyttig information. Har er organisation inga stadgar kan ni använda knapparna längst ner på denna sida för att kontakta kansliet och få hjälp.Boka ett datum
Stadgarna lämnar oftast en viss frihet när det kommer till att hålla mötet, oftast anges bara en generell period. Ett bra tips för att få så många besökare som möjligt är att inte placera mötet under en tentaperiod.Bestäm hur mötet ska hållas
Om ni har studenter som läser på dist•
Lathund – Hålla årsmöte (lokalförening)
Lathunden nedan omfattar åtta steg som går igenom alla moment som styrelsen behöver ha koll på och förbereda för att hålla årsmöte i lokalföreningen.
Steg 1: Ha koll på datumen
Då ska årsmötets hållas
Stadgarna reglerar när på året årsmötet i lokalföreningen ska genomföras. Jämna år ska årsmötet genomföras innan utgången av mars. Udda år, när riksmötet hålls i organisationen, ska däremot årsmötet genomföras senast den 10 mars för att det ska vara möjligt för årsmötet att motionera till riksmötet.
Som tidigast kan årsmötet genomföras i början av februari då medlemmarna fram till den 31 januari har möjlighet att skicka in motioner till årsmötet.
Då ska kallelsen skickas ut
Enligt stadgarna ska kallelsen till årsmötet ska vara medlemmarna till handa senast två veckor före den valda mötesdagen. Det innebär att vi på kansliet behöver kallelsen senast fyra veckor innan mötesdagen.
Steg 2: Förbered kallelsen
Det är bra att vara ute i s
•
Lathund – Hålla extra årsmöte (lokalförening)
Styrelsen kan kalla till extra årsmöte för att besluta i en större fråga som inte kan vänta till det ordinarie årsmötet. Styrelsen måste vara beslutsmässig, det vill säga bestå av minst tre valda personer (en ordförande och två ledamöter), för att kunna kalla till ett extra årsmöte. Det är mindre vanligt förekommande, men på det extra årsmötet kan också nya ledamöter till styrelse eller valberedning utses. Om styrelsen har föreslår att ersätta eller komplettera styrelse eller valberedning ska dessa personer presenteras som ett förslag från styrelsen.
Det extra årsmötet kan äga rum när som helst på året. Det finns inga särskilda bestämmelser avseende ett extra årsmöte i lokalföreningarnas stadgar, men det är lämpligt att följa samma bestämmelser som gäller för det ordinarie årsmötet, det vill säga att kallelsen ska skickas ut minst två veckor innan mötesdagen. Stadgarna ger ingen rätt till medlemmarna i distriktet att kalla till ett ext